パワーポイントー配布資料の印刷

講義でパワーポイントを使うのは普通だ。スライドで学生に示した図は必ず学生に配布する必要がある。板書とちがい、スライド1枚にはかなりの情報量があり、それを学生がノートに記録できないからだ。(パワーポイントー配布資料の印刷その2に続きがある。同じことなんだけど、こっちのほうがいいだろう)
20150116powerpoint_print-1
こんなふうに4枚のスライドがあったとき、これを印刷するわけだが、A4 1枚に4枚のスライトを印刷すると、デフォルトのままでは
20150116powerpoint_print-2
こんなふうになっちゃって、スライドが小さすぎ、余白が多すぎることになってしまう。したがってA4版1枚に2枚がいいだろう。
20150116powerpoint_print-3
それでも余白が多すぎる。枠もいらない。プリントのプロンプトで
20150116powerpoint_print-4
のチェックをはずす。それでもまだ余白が多すぎる。そこで
ページ設定でオプションから拡大縮小を選び、130%位に拡大する。もっと大きくしてもいいが、150%にすると上下がきれちゃう。
20150116powerpoint_print-5
これで印刷プレビューを見ると
20150116powerpoint_print-6
一目瞭然だが、比較のためにデフォルトと並べてみると明らかだ。こっちのほうが学生にはいい。
20150116powerpoint_print-7
しかし、パワーポイントでヘッダーやフッターを付ける事ができなかったのでちと不便だ。そこでAcrobat で付けることにする。そのため、印刷はPDFに出力することにして、PDFファイルを作成し、これを開く。
Acrobat でヘッダーとかフッター(ページ番号)をつける。Acrobat のメニューにある歯車のアイコン クイックツールをカスタマイズ を開き
20150116powerpoint_print-8
ツール ページ ヘッダーとフッター(ドロップダウン付き)を右のペインに移動すると
20150116powerpoint_print-9
メニューにヘッダーとフッターを加えるためのツールが配置される。このアイコンをクリックしてヘッダーとフッターを編集 を選び編集する。
20150116powerpoint_print-10
出来上がりは
20150116powerpoint_print-11
のように4枚のスライドが大きく2枚のA4版におさまったわけだ。
これまでは、それぞれの絵はイラストレータで作成し、別個に大きさを調節してはりつけていたのだが、面倒になってきたな。パワーポイントに貼り付けるとき、どちらにしろpngとかのファイルにする必要がある・画面のコピーを貼り付けることが多いのでこれでいいかなというわけだ。
[ 追記 ] 追加がある。こっちに要約してある

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です